多目的ホールと会議室の利用には事前の申請が必要です。
利用予約は、利用する月の2か月前の1日、プラザ受付では9時から、公共施設予約システム(まちかぎリモート)では0時から行えます。「市民活動団体」として登録されている団体については利用する月の3か月前の1日から行えます。

「公共施設予約システム」を利用することにより、空き状況の検索及び予約を行うことができます。

→公共施設予約システム
→公共施設予約システムとは

利用者登録

岩倉市の「公共施設予約システム」に住所・氏名・連絡先・メールアドレスなどを登録する必要があります。
利用者登録には次の書類が必要です。

岩倉市公共施設予約システム利用者登録申請書
　pdf.gif（PDF）doc.gif（Word）

空き状況の検索

「公共施設予約システム」を利用することにより、空き状況の検索を行うことができます。
空き状況の検索のみをする場合は、利用者登録の必要はありません。
　空き状況検索

利用予約

「公共施設予約システム」を利用の場合、利用日の2か月前の1日0時から利用3日前まで予約できます。
登録時にお渡しするＩＤとその後に設定していただいたパスワードを入力して予約してください。
この時点では、まだ仮予約の状態です。
システムから「利用申請許可」のメールが届くと料金の支払いができるようになります。
利用申請許可から10日以内に料金を支払うと予約が完了します。
期限内に料金の納付がされない場合は、予約が取り消しとなりますのでご注意ください。

窓口での予約の場合は次の書類が必要です。
利用許可申請書　PDF（PDF）Word（Word）
複数回分記入できる利用申請記入表
　令和8年9月30日まで　PDF（PDF）RTF（Word）
　令和8年10月1日以降　PDF（PDF）Word文書（Word）

料金の支払い

  • 市民プラザの窓口で現金納付またはキャッシュレス決済
  • 申請時に選択してオンライン決済

のいずれかの方法で納付してください。

納付された利用料は、次のいずれかに該当する場合を除き、返金できません。

  1. 市長が公共の福祉のため許可を取り消し、又は利用の中止を命じたとき。
  2. 利用者が市長の承認を得て利用許可の取消しをしたとき。
  3. 災害等特別の理由により利用の中止をしたとき。
    （暴風警報、緊急事態などで休館となった場合は当日でも返金されます）

予約の変更

利用する3日前までにお申し出ください。
予約の変更には次の書類が必要です。

利用変更許可申請書　PDF（PDF） Word（Word）

予約の取消

予約の取消には次の書類が必要です。

利用許可取消届　PDF（PDF） RTF（Word）